Toutes les déclarations (FDES et PEP) sont millésimées et valide 5 ans. La décision de mettre à jour une déclaration est de la responsabilité de son émetteur. Comme la réalisation des FDES, leur mise à jour est donc un processus volontaire. Les principales raisons d’une mise à jour d’une FDES sont :
- la modification du référentiel pour établir la FDES (révision de norme),
- l’ajout d’un site de production ou d’un fabricant dans le champ d’une FDES,
- un changement conséquent dans une des étapes du cycle de vie (approvisionnement en matières premières, process de fabrication, règles d’entretien, fin de vie modifiée,…)
- une mise à jour des bases de données génériques utilisées pour produire la FDES.